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Die Autobahn des Erfolgs? Struktur und Prozesse

fördern Autonomie, Eigenverantwortung und Motivation im Team und auch so manche versteckte Innovation – wenn man an richtiger Stelle nachfragt!

Eine gut organisierte Struktur in Teams ist wie eine Autobahn: Sie ermöglicht schnelles, effizientes und autonomes Arbeiten. Ohne die richtige Infrastruktur würde das gesamte System im Chaos versinken oder in zähem Stillstand verharren. Doch damit diese „Arbeitsautobahn“ dauerhaft leistungsfähig bleibt, bedarf es ständiger Pflege, Erweiterung und durchdachter Planung – #continuous improvement.

Die Fahrbahnen: Klare Prozesse und Rollenverteilung

Jede Spur auf der Autobahn entspricht klar definierten Prozessen und Verantwortlichkeiten. Sie geben den Mitarbeitenden Orientierung und Geschwindigkeit, ohne sie unnötig einzuschränken.

Ist ein Team zu unstrukturiert, sind sie auf einer Landstraße mit Schlaglöchern unterwegs – das Vorankommen wird mühsam und ineffizient.

Sind die Struktur zu starr und die Prozesse zu kompliziert, werden sie zum Nadelöhr – also Stau und Frustration.

Kleiner Exkurs, weil auch wichtig: Ohne klar definiertes Teamziel, beendet die Fahrt womöglich jede:r Einzelne an einer anderen Ausfahrt. Die Navigation ist die Aufgabe des Teamleaders, doch für das Update sind alle verantwortlich!

Regelmäßige Instandhaltung: Strukturen überprüfen und anpassen

Selbst die beste Autobahn muss gewartet werden. Unternehmen und Teams sollten regelmäßig – mindestens 1 x pro Jahr – ihre Strukturen und Prozesse hinterfragen:

• Sind sie noch zeitgemäß?
• Wo gibt es Engpässe oder Stolpersteine?
• Überlastete Spuren müssen verbreitert, ineffiziente Prozesse optimiert oder durch neue ersetzt werden.

Das bedeutet nicht, alles zu revolutionieren, sondern kontinuierlich kleine Verbesserungen vorzunehmen. Und die Richtigen nach innovativen Ideen zu fragen, also genau jene, die die Prozesse und jede Abkürzung darin am besten kennen.

Die Leitfrage lautet: Was können wir weglassen ohne die Qualität, das Ergebnis zu gefährden?

Zu- und Abfahrten: Flexibilität für Sonderfälle schaffen

Nicht jede Situation lässt sich mit festen Regeln lösen.

Deshalb braucht eine gute Struktur ausreichend Zu- und Abfahrten – alternative Wege, um individuelle Lösungen zu ermöglichen, ohne das gesamte System zu destabilisieren. Alle Mitarbeitende sollten in klar definierten Bereichen eigenverantwortlich handeln können, ohne in endlosen Abstimmungsschleifen oder unnötigen Hierarchien festzustecken. So bleibt das Team beweglich und kann auf neue Herausforderungen schnell reagieren.

Was genau ist ein Sonderfall und warum? Wie oft kommt dieser Sonderfall im Jahr vor? Wie entscheidend ist so ein Sonderfall für unser Ergebnis?

Fazit: Eine gut gepflegte Autobahn führt zum Erfolg

Ein erfolgreiches Team ist keine triviale, starre Maschine, sondern ein lebendiges System, das im eigenen Interesse Struktur und Prozesse ständig optimiert. Wer Strukturen richtig einsetzt, ermöglicht seinem Team ein rasches, autonomes und effizientes Arbeiten – ohne Chaos oder Stillstand. Und wie bei einer echten Autobahn gilt:

Die richtige Balance zwischen Ordnung und Flexibilität entscheidet über die Qualität der Fahrt.

Wie kannst du Strukturen schaffen und Prozesse optimieren?

1. Regelmäßige Retrospektiven: Teams reflektieren in festen Abständen ihre Arbeitsweise und leiten. konkrete Verbesserungsmaßnahmen ab.
2. Interne Feedbackkultur: Eine offene Kommunikation und regelmäßiges Feedback helfen dabei, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
3. Automatisierung: Wiederkehrende und zeitraubende Prozesse können durch geeignete digitale Werkzeuge automatisiert werden.
4. Design Thinking: Durch nutzerzentrierte Problemlösungsansätze können innovative und kreative Lösungen für bestehende Herausforderungen entwickelt werden.
5. Experience Journey Mapping: Die Betrachtung der gesamten Nutzer- oder Mitarbeiterreise hilft, Berührungspunkte und Verbesserungspotenziale innerhalb der Prozesse zu identifizieren.
6. Lean Management: Durch die Eliminierung unnötiger Schritte und die Fokussierung auf wertschöpfende Prozesse wird Effizienz gesteigert.
7. Agile Methoden: Durch Scrum oder Kanban können Teams flexibler auf Veränderungen reagieren und kontinuierliche Verbesserungen implementieren.

Womit willst du mit deinem Team starten? – Noch unsicher?

Ich unterstütze dich und dein Team sehr gerne bei der Auswahl einer passenden Methode und bei der Moderation von Workshops und Meetings.

Sende mir einfach eine Email unter martina.wirth@coach4success.at

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