Lass dich inspirieren

Meine Zeit – Meine Regeln

Deine Zeit = Deine Regeln

📅 Mitte Jänner, und dein Outlook-Kalender mutiert zur Rushhour?
Zwischen Terminen ohne Biopause, Meetings ohne Agenda und Videocalls in der U-Bahn fragst du dich: Wo ist eigentlich meine Zeithoheit geblieben?

Das Freigeben deines Kalenders im Team klingt super praktisch – bis plötzlich jeder glaubt, er hätte das Recht, deine Zeit wie Monopoly-Geld zu verteilen.

Doch die Lösung liegt nicht im Zeitmanagement, sondern in Selbstführung:
Deine Zeit, deine Regeln.

Inspiration gefällig?

1️⃣ Was nicht im Kalender steht, findet nicht statt!

D.h. alles steht in meinem Kalender: Fokuszeit, Meetings, Wegzeit, Mittagspause, Arzttermine, Konzertbesuch, Einkaufen vor Feiertagen, Friseurbesuch, Schulungen, Kundentermine, Recherche, ….

Ja, mein Team sieht meinen Kalender – aber ich entscheide, was sichtbar ist. Private Einträge brauchen keinen Erklärungsbedarf.

2️⃣ Maximal 3 Meetings pro Tag!

Meeting Einladungen haben entweder eine Agenda oder einen klaren Titel, z.B. Kennenlernen von, Entscheidung über, Diskussion zu, Brainstorming xx, Information zu und alle haben einen Link zu den erforderlichen Unterlagen.

3️⃣ Mittagspause ist „heilig“ und als abwesend eingetragen – Meetings zwischen 12:00 und 13:30 finde ich persönlich übergriffig; Ausnahme: Lunchtermin.

4️⃣ Die Woche startet und endet mit Fokuszeit!
Montag: 2 Stunden für einen klaren Kopf
Freitag: 2 Stunden, um die Woche sauber abzuschließen.

5️⃣ Keine spontanen Zusagen für Terminanfragen.
Ich checke immer die gesamte Woche, bevor ich zustimme.

💡 Und was, wenn’s mal nicht klappt?
Klar gibt’s Ausnahmen – aber die brauchen wirklich gute Argumente. 😉

✨ Mein Kalender ist wie eine VIP-Gästeliste.
Nur das Wichtige kommt rein. Der Rest? Kann warten, erledigt sich von selbst oder bekommt irgendwann Priorität.

Mein erster Mentor sagte mir mal:

„Zeit können wir nicht speichern, vermehren oder zurückholen.
Diese unwiederbringliche Eigenschaft macht Zeit so wertvoll.
Nütze sie weise.“

Wie behältst du deine Zeithoheit?
Lass es mich wissen – ich freue mich auf deine Tipps! 👇